La Real Federación Colombófila Española (en adelante, RFCE) garantiza el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales y, en particular, del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), así como de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSI-CE).
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1. Responsable del tratamiento
- Identidad: Real Federación Colombófila Española (RFCE)
- CIF: Q2878013H9
- Domicilio: C/ Eloy Gonzalo, 34 – 28010, Madrid (España)
- Teléfono: 914 48 88 42
- Correo electrónico: rfce@realfede.com
- Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd@npservicios.com
2. Datos Personales Recogidos
La RFCE podrá recoger y tratar las siguientes categorías de datos, en función de la relación establecida con el usuario:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento.
- Datos de contacto: dirección postal, teléfono, correo electrónico.
- Datos federativos: número de licencia, club al que pertenece.
- Datos económicos y de facturación: cuenta bancaria, datos de pago, información necesaria para la gestión contable y fiscal.
- Datos de navegación: direcciones IP, logs de conexión, cookies y tecnologías similares (conforme a la Política de Cookies).
Los datos personales recogidos pueden ser necesarios, de tal forma que la negativa a suministrarlos puede suponer la imposibilidad de llevar a cabo la prestación de los servicios.
3. Finalidad del Tratamiento
Los datos personales se tratarán con las siguientes finalidades:
- Tramitación de licencias, gestión de federados y organización de competiciones.
- Cumplimiento de obligaciones legales, contables y fiscales.
- Atención y respuesta a solicitudes de información, consultas o reclamaciones a través de formulario de contacto.
- Gestión de pedidos y ventas: tramitación de compras realizadas a través del formulario de pedido de la RFCE, gestión de cobros y pagos, emisión de facturas y envío de los productos solicitados.
- Envío de comunicaciones relacionadas con la actividad de la RFCE, siempre con consentimiento expreso.
- Gestión del sitio web y mejora de la experiencia de navegación.
4. Legitimación
Las bases jurídicas que legitiman el tratamiento son:
- Ejecución de la relación federativa o contractual: conforme al art. 6.1.b) RGPD, el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, o para la aplicación de medidas precontractuales.
- Cumplimiento de obligaciones legales: en virtud del art. 6.1.c) RGPD, el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales que corresponden a la RFCE, tales como las derivadas de normativa fiscal, contable o administrativa.
- Consentimiento expreso del interesado: de acuerdo con el art. 6.1.a) RGPD, cuando el usuario otorga su consentimiento para finalidades específicas (p. ej., recepción de comunicaciones informativas o comerciales).
- Interés legítimo de la RFCE: conforme al art. 6.1.f) RGPD, para garantizar la seguridad de los sistemas y mejorar los servicios prestados, siempre respetando los derechos y libertades de los interesados.
5. Conservación de los Datos
Los datos se conservarán mientras sean necesarios para las finalidades indicadas y, posteriormente, durante los plazos de prescripción legal que correspondan.
En el caso de datos tratados en base al consentimiento, se conservarán hasta que el interesado lo revoque.
6. Cesiones y Transferencias Internacionales
- Los datos no se compartirán con terceros, salvo en los casos en que exista una obligación legal. En esas situaciones, podrán comunicarse a organismos públicos y autoridades competentes, de acuerdo con lo establecido en la ley o normativa aplicable.
- En el caso de proveedores tecnológicos o de servicios ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, la RFCE garantizará que se aplican mecanismos adecuados como las Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) aprobadas por la Comisión Europea, que aseguran un nivel de protección equivalente al exigido por la normativa europea.
7. Derechos de los Interesados
Los usuarios podrán ejercer en cualquier momento los derechos que les reconoce la normativa en materia de protección de datos:
- Derecho de acceso a sus datos personales.
- Derecho de rectificación de los datos inexactos.
- Derecho de supresión de los datos cuando ya no sean necesarios o se retire el consentimiento.
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos.
- Derecho a la portabilidad de sus datos.
- Derecho de oposición al tratamiento en determinadas circunstancias.
- Derecho a revocar el consentimiento otorgado en cualquier momento.
El ejercicio de los derechos podrá realizarse mediante escrito, acompañado de copia de documento identificativo válido, dirigido a rfce@realfede.com o a la dirección postal indicada en el apartado primero. También podrá contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en dpd@npservicios.com
Asimismo, los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en caso de considerar vulnerados sus derechos: www.aepd.es
8. Seguridad
La RFCE adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, incluyendo cifrado de comunicaciones SSL, control de accesos y copias de seguridad periódicas.
9. Menores
En el caso de menores federados, se requerirá siempre la autorización expresa de padres o tutores legales para el tratamiento de sus datos.
10. Cookies
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11. Responsabilidad sobre los Datos Aportados
El usuario garantiza que los datos facilitados a la RFCE son veraces, exactos, completos y actualizados, respondiendo de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de esta obligación.
La RFCE no se hace responsable de la veracidad ni exactitud de los datos proporcionados por los usuarios, ni de las consecuencias derivadas de la falta de veracidad, inexactitud o falta de actualización de los mismos.
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12. Modificaciones
La RFCE podrá actualizar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Los cambios relevantes se comunicarán a través de la web o por correo electrónico, en caso de ser significativos.